Elecciones del Consejo de Consulta de las Regiones de Lazio, Marche, Molise, Abruzzo y Sardegna el domingo 22 de febrero de 2009

Fecha y hora exacta de la convocatoria: Domingo 22 de febrero del 2009 a las 10,00 horas.
Lugar: En el estadio de la Societa Deportiva ROMULEA ubicada en la confluencia de las Vias Saino, Metaponto y Farsalo
Dirección exacta: Via Farsalo Nº 21 CAP 00183 Roma.
Referencia: Entre la espalda de San Giovanni Laterano y la sede del consulado.

Reiteración: Desde la convocatoria inicial publicada el 12 de diciembre del 2008; y, tal y conforme se ha venido informando consecutiva y oportunamente, todos aquellos connacionales que reunan los requisitos exigidos y que deseen presentarse como candidatos al Consejo de Consulta podrán iniciar la difusió de sus candidaturas -previa comunicación al Jefe de la Misión Consular- con anterioridad a la conformación del Comité Electoral, con cargo a acreditar formalmente dicha(s) candidatura(s) una vez constituido el Comité Electoral el día de la convocatoria (22-2-2009).

Secuencia que tendra la Asamblea convocada:
De 10:00 a 11:00 horas: ingreso de los connacionales al local de la asamblea: Al momento de ingresar al local donde se llevará a cabo la asamblea de connacionales se realizará el proceso de Identificación y verificación del DNI por parte del personal del Consulado. De no contar con el DNI vigente con domicilio en la circunscripción consular, el connacional no podrá ingresar al recinto.

En caso de ser procedente el ingreso, se entregará a cada persona ingresante un (1) ticket numerado para el sorteo del Comité Electoral; y una (1) papeleta (con recuadro en blanco) para -de llegarse a completar el quorum mínimo necesario- poder votar en la elección de los miembros del Consejo de Consulta.
En dicho recuadro los electores consignarán el numero identificatorio del candidato de su preferencia que el Comité Electoral -una vez constituido y una vez verificado el cumplimiento de los requisitos por parte de todos y cada uno de los candidatos presentados- otorgará como número identificatorio a cada uno de ellos.

- 11:00 horas: conteo de asistentes y constatación del quórum.
- 11:15: Ultima verificacion del quorum e inicio inmediato de la asamblea. Caso contrario -de no alcanzarse el quorum- se declarará desierta la convocatoria y se dará el acto por concluido.

- En caso de que el Cónsul de inicio a la asamblea; es decir, que se haya alcanzado el quorum minimo necesario y ya dentro del lugar del estadio donde se realizará la asamblea de nacionales, estará permitido que los pre-candidatos difundan, entre la concurrencia, material relativo a sus planes de trabajo.
El Cónsul procederá a realizar el sorteo para constituir el Comité Electoral. Cada connacional sorteado será consultado públicamente y de manera inmediata por el Cónsul en el sentido de si acepta el encargo. De producirse respuesta negativa se continúa con el sorteo hasta completar el Comité Electoral. Una vez instalado el Comité Electoral, èste pasará a dirigir la Asamblea. Una vez constituido el Comité Electoral (acto seguido y en el mismo lugar y momneto) recibirá y registrará las candidaturas previa verificación de los requisitos exigidos para postular. Seguidamente el Comité Electoral registrará en una pizarra o panel visible los nombres de los candidatos debidamente inscritos, asignando a cada uno de ellos un número correlativo.

Acto seguido y de inmediato se procederá a la votación para lo cual los electores escribirán en la boleta de votación que previamente les fuera entregada por personal del Consulado, el número del candidato de su preferencia.

Luego los electores depositarán ordenadamente el voto en ánforas (cuyo número será determinado de acuerdo al número de la concurrencia) previamente preparadas para tal efecto, en presencia de los miembros del Comité Electoral

Terminada la votación el Comité Electoral procederá al escrutinio de los votos en forma pública y en voz alta.

Concluido el escrutinio el Comité electoral proclamará a los que hayan obtenido la mayor votación para las cinco (05) vacantes disponibles y conformará el Consejo de Consulta, hecho que será consignado en actas por dicho Comité.

Precisiones de las que se agradecera tomar la debida nota: Por razones del principio juridico de no ultractividad de la norma (la norma derogada no puede seguir teniendo efectos jurídicos en el tiempo) el reglamento anterior, recientemente derogado, ya no es de aplicación. Los Consejos de Consulta se encuentran regulados, a partir del 10 de diciembre del 2008, por los "Lineamientos para la Organización de la Relación entre el Jefe de la Oficina Consular y los Consejos de Consulta". De conformidad por lo establecido en los citados Lineamientos, el cargo de Presidente ha dejado de existir, por lo que ahora los Consejos de Consulta constituyen órganos colegiados dentro del cual ni el Secretario ni ningún otro miembro tiene preeminencia alguna sobre sus otros pares.

Requisitos que los candidatos deberan presentar ante el Comite Electoral para ser aceptados como tales:

1. DNI vigente y con domicilio en las regiones de Lacio o Marcas o Abruzzo o Cerdeña o Molisse.
2. Ser mayor de 18 años al momento de postular.
3. No ser funcionario o empleado de oficina consular.
4. No haber sido sancionado con pérdida de la condición de miembro de algún Consejo de Consulta.
5. Certificado de no registrar antecedentes penales y policiales de no más de 3 meses de antiguedad tanto del Perú como de Italia y previamente aceptados como válidos por el Jefe de la Oficina Consular.